Everything you need to review leads and send with confidence.
Getting started
Welcome to Qualify AI
Qualify AI finds qualified prospects for your business, writes AI-powered outreach emails, and sends them the moment you approve. Nothing leaves your account without your say-so.
1
AI finds & scores leads
Every day, Qualify AI searches for decision-makers who match your ideal customer profile and scores them by fit.
2
You review & approve
You see each lead in your dashboard with three ready-to-send message variants. Pick one, edit if you like, then approve.
3
Email sends automatically
Once approved, the email is sent on your behalf. Follow-up emails are queued for your review before they go out too.
i
First time here? Log in with the credentials your agency provided. Your dashboard is at the same address as this help page, one level up.
Navigation
Your dashboard
After logging in you land on the Leads screen. It shows every lead assigned to your account, sorted by date, newest first.
Status badges
Pendingwaiting for your review.
Approvedthe email has been sent.
Rejectedyou chose not to send this one.
Not Qualifiedscreened out by the AI as a poor fit — never emailed.
i
Not Qualified. This tab counts the prospects the AI screened out for you — wrong region, size, or already filtered. They never receive an email and don't count against your monthly limit.
Proper Lead?
Each card has a quick thumbs-up / thumbs-down “Proper Lead?” control. It sends a private quality signal to your agency so they can sharpen who gets sourced — it does not approve, reject, or send anything.
Use the filter bar at the top to show only pending leads, or search by company name.
i
Monthly cap. The top of the dashboard shows how many leads remain in your monthly allowance. This counter resets on the 1st of each month.
Personalize
Themes, alerts & exports
Tailor the dashboard and get your data out, all from the top toolbar.
Dashboard themes
Click the pencil icon (top-right) to switch themes — Midnight, Graphite, Emerald, Violet, or Daylight (a light mode). Your choice is saved to your account for next time.
Notifications
The bell icon shows new-lead and activity alerts. A badge marks unseen items and clears once you open the panel.
Exporting your leads
The Download Leads button exports your approved leads to an Excel (.xlsx) file you can open in any spreadsheet app.
Lead cards
Reviewing a lead
Click any lead card to open the detail view. Here is what you will find:
Prospect info — name, title, company, and LinkedIn profile.
AI score — a number from 1 to 10. Higher means a stronger fit for your ICP.
Three message variants (A / B / C) — each is a fully written cold email with its own subject line.
Live previewPending
JB
Jean Beaumont
CEO · Beaumont Partners SA
AI score
8 / 10
Select a message variant
SubjectQuick idea for Beaumont Partners' Q3 pipeline
Hi Jean,
I noticed Beaumont Partners has been scaling its advisory team — impressive momentum. We help firms like yours book 3–5 extra qualified meetings a month without adding headcount.
Worth a 15-minute look?
SubjectCutting Beaumont Partners' prospecting time in half
Hi Jean,
Most CEOs I speak with lose hours each week chasing the wrong leads. Qualify AI surfaces only decision-makers that match your ICP — pre-scored and ready to contact.
Open to a short call this week?
SubjectRe: your growth goals at Beaumont Partners
Hi Jean,
Congratulations on Beaumont Partners' recent expansion. If filling the top of your funnel is on the roadmap, I'd love to share how similar firms added pipeline in 30 days.
Free Thursday?
You can read the full text of each variant before choosing. If you want to personalise the message, click inside the text box and edit directly.
Actions
Approving a lead
1
Select a variant
Click Variant A, B, or C. The selected variant is highlighted in blue.
2
Edit (optional)
You can change the subject line or message body. Edits are saved only for this lead.
3
Click Approve
The email is sent within seconds. The lead status changes to Approved.
!
Cannot undo. Once you click Approve, the email is sent immediately. Double-check the subject line and recipient before approving.
Actions
Rejecting a lead
Click Reject if the lead is not a good fit — wrong industry, wrong company size, already a customer, or any other reason. The lead moves to Rejected and no email is sent.
Rejected leads are kept in your history for reference. They do not count against your monthly lead cap.
★
Tip. Regularly rejecting low-score leads helps your agency tune the AI over time. Feel free to reject any lead that does not look right.
Follow-up sequence
Follow-up emails
After the first email is sent, Qualify AI automatically queues up to three follow-ups, each delivered as a threaded reply to the original (with Re: in the subject).
Tracking follow-ups
Each lead shows its follow-up status right on the card — waiting, active, complete, or replied — so you always know where a conversation stands.
Opt-outs are handled for you
Every follow-up includes a one-click opt-out for the recipient. If someone replies or opts out, the sequence stops automatically and they're suppressed from future emails — never deleted, so your history stays intact.
i
Timing between follow-ups is set by your agency. To pause a sequence or change the cadence, just let them know.
On the go
Qualify AI on Telegram
Review and approve leads from your phone — and get a short daily brief — right inside Telegram.
Getting connected
1
Share your Telegram username
Give your agency your @username — they approve access for your account.
2
Open the bot
Use the Open in Telegram link to start the Qualify AI bot.
3
Launch the Mini App
Tap to open the command center, then review, approve, or reject leads on the go.
i
Daily brief. Once connected, Qualify AI sends a short morning brief of your latest leads to your Telegram chat. Telegram access is enabled by your agency.
Automation
Auto-approve
If a lead sits in Pending for longer than the grace period set by your agency (typically 48–72 hours), it is auto-approved — up to the daily auto-approve limit.
Auto-approved leads use Variant A by default.
The daily limit prevents a flood of emails if you are away for several days.
Auto-approved leads are clearly marked in your history.
If you prefer to review every lead manually, contact your agency to disable auto-approve or increase the grace period.
Limits
Monthly lead cap
Your account has a monthly lead allowance. Once it's reached, no new leads are added until the counter resets on the 1st of the following month.
Rejected and Not Qualified leads don't count against it. If you need a higher allowance, contact your agency to upgrade your plan.
Support
Frequently asked questions
No. Once you approve a lead the email is sent immediately. If you approved by mistake, contact your agency — they may be able to send a follow-up cancellation in some cases.
Emails are sent from the sender identity configured by your agency. The reply-to address is typically yours, so replies land in your inbox.
It is a 1–10 fit score the AI assigns based on how closely the prospect matches your ideal customer profile. 8 or above is strong; 6–7 is moderate; below 6 is worth a closer look before you send.
Not directly from the client dashboard. Ask your agency — they can inject a lead via the admin panel.
The lead exceeded the grace period without being reviewed. See the Auto-approve section above, or ask your agency to adjust the settings.
Contact your agency. Client accounts are managed by the agency administrator.
Vera is an AI voice assistant on Enterprise and Pro plans. Click Launch Vera to have your latest leads briefed to you out loud — a hands-free way to catch up. If you don't see the button, your plan doesn't include it.
They send your agency a private “good fit / not a fit” signal to improve future targeting. They never send, approve, or cancel an email.
Use the Download Leads button at the top of the dashboard to export your approved leads as an Excel (.xlsx) file.
Yes. Once your agency enables Telegram access, you can review and approve leads from the Telegram Mini App and get a short daily brief in chat. See “Qualify AI on Telegram”.
No matching sections
Try a different word, or clear your search.
Qualify AI
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Aan de slag
Welkom bij Qualify AI
Qualify AI zoekt gekwalificeerde prospects voor uw bedrijf, stelt AI-gestuurde outreach-e-mails op en verstuurt ze zodra u goedkeuring geeft. Er gaat niets de deur uit zonder uw toestemming.
1
AI vindt en scoort leads
Qualify AI zoekt dagelijks naar beslissers die passen bij uw ideaal klantprofiel en kent elk een fitnessscore toe.
2
U beoordeelt en keurt goed
In uw dashboard ziet u elke lead met drie kant-en-klare berichtvarianten. Kies er één, pas aan indien gewenst, en keur goed.
3
E-mail wordt automatisch verzonden
Na goedkeuring wordt de e-mail namens u verstuurd. Opvolg-e-mails worden ook ter beoordeling aangeboden voordat ze worden verzonden.
i
Eerste keer hier? Meld u aan met de inloggegevens die uw bureau heeft verstrekt. Uw dashboard bevindt zich op hetzelfde adres als deze helppagina, één niveau hoger.
Navigatie
Uw dashboard
Na het inloggen komt u terecht op het scherm Leads. Hier ziet u alle leads die aan uw account zijn toegewezen, gesorteerd op datum, nieuwste eerst.
Statusbadges
In afwachtingwacht op uw beoordeling.
Goedgekeurdde e-mail is verzonden.
Afgewezenu koos ervoor deze niet te verzenden.
Niet gekwalificeerddoor de AI uitgefilterd als slechte match — nooit gemaild.
i
Niet gekwalificeerd. Dit tabblad telt de prospects die de AI voor u heeft uitgefilterd — verkeerde regio, grootte of al gefilterd. Zij ontvangen nooit een e-mail en tellen niet mee voor uw maandlimiet.
Een goede lead?
Elke kaart heeft een snelle duim-omhoog / duim-omlaag “Een goede lead?”-knop. Die stuurt een privésignaal naar uw bureau zodat zij de targeting kunnen aanscherpen — het keurt niets goed of af en verstuurt niets.
Gebruik de filterbalk bovenaan om alleen openstaande leads te tonen, of zoek op bedrijfsnaam.
i
Maandelijkse limiet. Bovenaan het dashboard ziet u hoeveel leads u nog mag ontvangen deze maand. Deze teller wordt op de 1e van elke maand gereset.
Personaliseren
Thema's, meldingen & export
Pas het dashboard aan en exporteer uw gegevens, allemaal vanuit de bovenbalk.
Dashboardthema's
Klik op het potloodpictogram (rechtsboven) om van thema te wisselen — Midnight, Graphite, Emerald, Violet of Daylight (een lichte modus). Uw keuze wordt bij uw account opgeslagen voor de volgende keer.
Meldingen
Het belpictogram toont meldingen over nieuwe leads en activiteit. Een badge markeert ongelezen items en verdwijnt zodra u het paneel opent.
Uw leads exporteren
Met de knop Leads downloaden exporteert u uw goedgekeurde leads naar een Excel-bestand (.xlsx) dat u in elk spreadsheetprogramma kunt openen.
Leadkaarten
Een lead beoordelen
Klik op een leadkaart om de detailweergave te openen. Dit is wat u aantreft:
Prospectgegevens — naam, functie, bedrijf en LinkedIn-profiel.
AI-score — een getal van 1 tot 10. Hoger betekent een betere match met uw ICP.
Drie berichtvarianten (A / B / C) — elk een volledig geschreven cold e-mail met eigen onderwerpregel.
Live voorbeeldIn afwachting
JB
Jean Beaumont
CEO · Beaumont Partners SA
AI-score
8 / 10
Kies een berichtvariant
OnderwerpSnel idee voor de Q3-pijplijn van Beaumont Partners
Hallo Jean,
Ik zag dat Beaumont Partners het adviesteam aan het opschalen is — indrukwekkend. Wij helpen kantoren zoals het uwe maandelijks 3–5 extra gekwalificeerde afspraken te boeken zonder extra personeel.
Een kwartiertje waard?
OnderwerpDe prospectietijd van Beaumont Partners halveren
Hallo Jean,
De meeste CEO’s die ik spreek verliezen wekelijks uren aan de verkeerde leads. Qualify AI toont alleen beslissers die passen bij uw ICP — vooraf gescoord en klaar om te benaderen.
Deze week tijd voor een kort gesprek?
OnderwerpRe: uw groeidoelen bij Beaumont Partners
Hallo Jean,
Gefeliciteerd met de recente groei van Beaumont Partners. Als het vullen van uw funnel op de planning staat, deel ik graag hoe vergelijkbare kantoren in 30 dagen pijplijn toevoegden.
Donderdag tijd?
U kunt de volledige tekst van elke variant lezen voordat u kiest. Wilt u het bericht personaliseren, klik dan in het tekstvak en bewerk het direct.
Acties
Een lead goedkeuren
1
Kies een variant
Klik op Variant A, B of C. De geselecteerde variant wordt blauw gemarkeerd.
2
Bewerken (optioneel)
U kunt de onderwerpregel of berichttekst aanpassen. Bewerkingen worden alleen voor deze lead opgeslagen.
3
Klik op Goedkeuren
De e-mail wordt binnen enkele seconden verzonden. De leadstatus verandert in Goedgekeurd.
!
Ongedaan maken is niet mogelijk. Zodra u op Goedkeuren klikt, wordt de e-mail direct verzonden. Controleer de onderwerpregel en ontvanger voordat u goedkeurt.
Acties
Een lead afwijzen
Klik op Afwijzen als de lead niet geschikt is — verkeerde branche, verkeerde bedrijfsgrootte, al een klant, of een andere reden. De lead krijgt de status Afgewezen en er wordt geen e-mail verstuurd.
Afgewezen leads blijven zichtbaar in uw geschiedenis ter referentie. Ze tellen niet mee voor uw maandelijkse limiet.
★
Tip. Door regelmatig laagscorende leads af te wijzen, helpt u uw bureau de AI te verbeteren. Aarzel niet om een lead af te wijzen die niet klopt.
Opvolgingsreeks
Opvolgings-e-mails
Nadat de eerste e-mail is verzonden, zet Qualify AI automatisch tot drie opvolgingen klaar, elk als thread-antwoord op het origineel (met Re: in het onderwerp).
Opvolgingen volgen
Elke lead toont de opvolgstatus direct op de kaart — wachtend, actief, voltooid of beantwoord — zodat u altijd weet waar een gesprek staat.
Afmeldingen worden voor u geregeld
Elke opvolging bevat een afmeldlink met één klik voor de ontvanger. Reageert iemand of meldt zich af, dan stopt de reeks automatisch en wordt de persoon onderdrukt voor toekomstige e-mails — nooit verwijderd, zodat uw geschiedenis intact blijft.
i
De timing tussen opvolgingen wordt door uw bureau ingesteld. Wilt u een reeks pauzeren of de frequentie wijzigen, laat het hen weten.
Onderweg
Qualify AI op Telegram
Beoordeel en keur leads goed vanaf uw telefoon — en ontvang een korte dagelijkse briefing — direct in Telegram.
Verbinding maken
1
Deel uw Telegram-gebruikersnaam
Geef uw bureau uw @gebruikersnaam — zij keuren toegang voor uw account goed.
2
Open de bot
Gebruik de link Openen in Telegram om de Qualify AI-bot te starten.
3
Start de Mini App
Tik om het command center te openen en beoordeel, keur goed of wijs leads onderweg af.
i
Dagelijkse briefing. Eenmaal verbonden stuurt Qualify AI elke ochtend een korte briefing van uw nieuwste leads naar uw Telegram-chat. Telegram-toegang wordt door uw bureau ingeschakeld.
Automatisering
Automatische goedkeuring
Als een lead langer dan de door uw bureau ingestelde respijtperiode (doorgaans 48–72 uur) de status In afwachting heeft, wordt deze automatisch goedgekeurd — tot de dagelijkse limiet voor automatische goedkeuring.
Automatisch goedgekeurde leads gebruiken standaard Variant A.
De dagelijkse limiet voorkomt een stroom van e-mails als u een paar dagen afwezig bent.
Automatisch goedgekeurde leads zijn duidelijk gemarkeerd in uw geschiedenis.
Als u liever elke lead handmatig beoordeelt, neem dan contact op met uw bureau om automatische goedkeuring uit te schakelen of de respijtperiode te verlengen.
Limieten
Maandelijkse leadlimiet
Uw account heeft een maandelijks leadtegoed. Zodra dit is bereikt, worden er geen nieuwe leads toegevoegd tot de teller op de 1e van de volgende maand wordt gereset.
Afgewezen en niet-gekwalificeerde leads tellen niet mee. Heeft u een hoger tegoed nodig, neem dan contact op met uw bureau om uw plan te upgraden.
Ondersteuning
Veelgestelde vragen
Nee. Zodra u een lead goedkeurt, wordt de e-mail direct verzonden. Heeft u per ongeluk goedgekeurd, neem dan contact op met uw bureau.
E-mails worden verzonden vanuit de afzenderidentiteit die uw bureau heeft geconfigureerd. Het reply-to-adres is doorgaans het uwe, zodat antwoorden in uw inbox terechtkomen.
Het is een fitscore van 1–10 die de AI toekent op basis van hoe goed de prospect aansluit bij uw ideale klantprofiel. 8 of hoger is sterk; 6–7 is gemiddeld; onder 6 is een nadere blik waard voordat u verzendt.
Niet rechtstreeks vanuit het clientdashboard. Vraag uw bureau — zij kunnen een lead invoegen via het beheerpaneel.
De lead heeft de respijtperiode overschreden zonder te worden beoordeeld. Zie het onderdeel Automatische goedkeuring hierboven, of vraag uw bureau de instellingen aan te passen.
Neem contact op met uw bureau. Clientaccounts worden beheerd door de bureaubeheerder.
Vera is een AI-spraakassistent op Enterprise- en Pro-abonnementen. Klik op Launch Vera om uw nieuwste leads hardop voorgelezen te krijgen — handsfree bijpraten. Ziet u de knop niet, dan zit het niet in uw abonnement.
Ze sturen uw bureau een privésignaal “goede match / geen match” om toekomstige targeting te verbeteren. Ze versturen, keuren of annuleren nooit een e-mail.
Gebruik de knop Leads downloaden bovenaan het dashboard om uw goedgekeurde leads als Excel-bestand (.xlsx) te exporteren.
Ja. Zodra uw bureau Telegram-toegang inschakelt, kunt u leads beoordelen en goedkeuren via de Telegram Mini App en ontvangt u een korte dagelijkse briefing in de chat. Zie “Qualify AI op Telegram”.
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Tout ce qu’il faut pour examiner vos prospects et envoyer en toute confiance.
Premiers pas
Bienvenue sur Qualify AI
Qualify AI trouve des prospects qualifiés pour votre entreprise, rédige des e-mails de prospection alimentés par l'IA et les envoie dès que vous les approuvez. Rien ne part sans votre accord.
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L'IA trouve et score les prospects
Chaque jour, Qualify AI recherche des décideurs correspondant à votre profil client idéal et leur attribue un score d’adéquation.
2
Vous examinez et approuvez
Chaque prospect apparaît dans votre tableau de bord avec trois variantes de message prêtes à l’envoi. Choisissez-en une, modifiez si besoin, puis approuvez.
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L'e-mail part automatiquement
Une fois approuvé, l’e-mail est envoyé en votre nom. Les e-mails de relance sont également soumis à votre validation avant envoi.
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Première connexion ? Utilisez les identifiants fournis par votre agence. Votre tableau de bord se trouve à la même adresse que cette page d'aide, un niveau au-dessus.
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Votre tableau de bord
Après connexion, vous accédez à l’écran Prospects. Il affiche tous les prospects assignés à votre compte, triés par date, les plus récents en premier.
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En attenteattend votre validation.
Approuvél'e-mail a été envoyé.
Rejetévous avez choisi de ne pas l'envoyer.
Non qualifiéécarté par l'IA comme peu pertinent — jamais contacté.
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Non qualifié. Cet onglet compte les prospects que l'IA a écartés pour vous — mauvaise région, taille ou déjà filtrés. Ils ne reçoivent jamais d'e-mail et ne comptent pas dans votre quota mensuel.
Un bon prospect ?
Chaque fiche propose un pouce haut / pouce bas « Un bon prospect ? ». Il envoie un signal privé à votre agence pour affiner le ciblage — il n'approuve, ne rejette et n'envoie rien.
Utilisez la barre de filtres en haut pour n'afficher que les prospects en attente, ou recherchez par nom d'entreprise.
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Quota mensuel. Le haut du tableau de bord indique le nombre de prospects restants dans votre quota mensuel. Ce compteur se remet à zéro le 1er de chaque mois.
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Thèmes, alertes et exports
Personnalisez le tableau de bord et exportez vos données, le tout depuis la barre d'outils en haut.
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Cliquez sur l'icône crayon (en haut à droite) pour changer de thème — Midnight, Graphite, Emerald, Violet ou Daylight (un mode clair). Votre choix est enregistré dans votre compte pour la prochaine fois.
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L'icône cloche affiche les alertes de nouveaux prospects et d'activité. Une pastille signale les éléments non lus et disparaît une fois le panneau ouvert.
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Le bouton Télécharger les prospects exporte vos prospects approuvés dans un fichier Excel (.xlsx) ouvrable dans n'importe quel tableur.
Fiches prospects
Examiner un prospect
Cliquez sur une fiche prospect pour ouvrir la vue détaillée. Vous y trouverez :
Informations prospect — nom, poste, entreprise et profil LinkedIn.
Score IA — un nombre de 1 à 10. Plus il est élevé, meilleure est l'adéquation avec votre ICP.
Trois variantes de message (A / B / C) — chacune est un e-mail de prospection complet avec sa propre ligne d'objet.
Aperçu en directEn attente
JB
Jean Beaumont
CEO · Beaumont Partners SA
Score IA
8 / 10
Sélectionnez une variante de message
ObjetUne idée rapide pour le pipeline T3 de Beaumont Partners
Bonjour Jean,
J’ai remarqué que Beaumont Partners développe son équipe de conseil — belle dynamique. Nous aidons les cabinets comme le vôtre à décrocher 3 à 5 rendez-vous qualifiés de plus par mois, sans recruter.
Ça vaut un quart d’heure ?
ObjetDiviser par deux le temps de prospection de Beaumont Partners
Bonjour Jean,
La plupart des dirigeants que je rencontre perdent des heures chaque semaine à courir après les mauvais prospects. Qualify AI ne fait remonter que les décideurs correspondant à votre ICP — déjà scorés et prêts à contacter.
Disponible pour un court échange cette semaine ?
ObjetRe : vos objectifs de croissance chez Beaumont Partners
Bonjour Jean,
Félicitations pour la récente expansion de Beaumont Partners. Si remplir le haut de votre funnel est au programme, je serais ravi de partager comment des cabinets similaires ont gagné du pipeline en 30 jours.
Libre jeudi ?
Vous pouvez lire le texte intégral de chaque variante avant de choisir. Pour personnaliser le message, cliquez dans la zone de texte et modifiez directement.
Actions
Approuver un prospect
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Sélectionnez une variante
Cliquez sur la variante A, B ou C. La variante sélectionnée est mise en évidence en bleu.
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Modifiez (optionnel)
Vous pouvez changer la ligne d'objet ou le corps du message. Les modifications sont enregistrées uniquement pour ce prospect.
3
Cliquez sur Approuver
L'e-mail est envoyé en quelques secondes. Le statut du prospect passe à Approuvé.
!
Action irréversible. Dès que vous cliquez sur Approuver, l'e-mail part immédiatement. Vérifiez la ligne d'objet et le destinataire avant d'approuver.
Actions
Rejeter un prospect
Cliquez sur Rejeter si le prospect ne convient pas — mauvais secteur, mauvaise taille d'entreprise, déjà client, ou toute autre raison. Le prospect passe en statut Rejeté et aucun e-mail n'est envoyé.
Les prospects rejetés restent dans votre historique pour référence. Ils ne sont pas comptabilisés dans votre quota mensuel.
★
Conseil. Rejeter régulièrement les prospects à faible score aide votre agence à affiner l'IA. N'hésitez pas à rejeter tout prospect qui ne vous semble pas pertinent.
Séquence de relance
E-mails de relance
Après l'envoi du premier e-mail, Qualify AI met automatiquement en file jusqu'à trois relances, chacune envoyée en réponse au fil d'origine (avec Re: dans l'objet).
Suivre les relances
Chaque prospect affiche l'état de sa relance directement sur la fiche — en attente, active, terminée ou répondue — pour savoir où en est chaque conversation.
Les désinscriptions sont gérées pour vous
Chaque relance inclut un lien de désinscription en un clic pour le destinataire. Si quelqu'un répond ou se désinscrit, la séquence s'arrête automatiquement et la personne est supprimée des envois futurs — jamais effacée, votre historique reste intact.
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Le délai entre les relances est défini par votre agence. Pour mettre une séquence en pause ou changer la cadence, signalez-le-lui.
En déplacement
Qualify AI sur Telegram
Examinez et approuvez des prospects depuis votre téléphone — et recevez un court récap quotidien — directement dans Telegram.
Se connecter
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Communiquez votre nom d'utilisateur Telegram
Donnez votre @nom d'utilisateur à votre agence — elle approuve l'accès à votre compte.
2
Ouvrez le bot
Utilisez le lien Ouvrir dans Telegram pour démarrer le bot Qualify AI.
3
Lancez la Mini App
Appuyez pour ouvrir le centre de commande, puis examinez, approuvez ou rejetez vos prospects où que vous soyez.
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Récap quotidien. Une fois connecté, Qualify AI envoie chaque matin un court récap de vos derniers prospects dans votre chat Telegram. L'accès Telegram est activé par votre agence.
Automatisation
Approbation automatique
Si un prospect reste en statut En attente plus longtemps que le délai de grâce défini par votre agence (généralement 48–72 heures), il est approuvé automatiquement — dans la limite du quota journalier d’approbation automatique.
Les prospects approuvés automatiquement utilisent la variante A par défaut.
La limite journalière évite un envoi massif d'e-mails si vous êtes absent plusieurs jours.
Les prospects approuvés automatiquement sont clairement identifiés dans votre historique.
Si vous préférez valider chaque prospect manuellement, contactez votre agence pour désactiver l'approbation automatique ou prolonger le délai de grâce.
Limites
Quota mensuel de prospects
Votre compte dispose d'un quota mensuel de prospects. Une fois atteint, aucun nouveau prospect n'est ajouté jusqu'à la remise à zéro le 1er du mois suivant.
Les prospects rejetés et non qualifiés ne comptent pas. Pour un quota plus élevé, contactez votre agence pour faire évoluer votre offre.
Assistance
Questions fréquentes
Non. Dès que vous approuvez un prospect, l'e-mail part immédiatement. En cas d'erreur, contactez votre agence.
Les e-mails sont envoyés depuis l'identité d'expéditeur configurée par votre agence. L'adresse de réponse est généralement la vôtre, de sorte que les réponses arrivent dans votre boîte de réception.
C'est un score d'adéquation de 1 à 10 attribué par l'IA selon la correspondance du prospect avec votre profil client idéal. 8 ou plus est excellent ; 6–7 est moyen ; en dessous de 6, mieux vaut regarder de plus près avant d'envoyer.
Pas directement depuis le tableau de bord client. Demandez à votre agence — elle peut injecter un prospect via le panneau d'administration.
Le prospect a dépassé le délai de grâce sans être examiné. Consultez la section Approbation automatique ci-dessus, ou demandez à votre agence d’ajuster les paramètres.
Contactez votre agence. Les comptes clients sont gérés par l'administrateur de l'agence.
Vera est un assistant vocal IA des offres Enterprise et Pro. Cliquez sur Launch Vera pour vous faire annoncer vos derniers prospects à voix haute — un récap mains libres. Si vous ne voyez pas le bouton, votre offre ne l'inclut pas.
Ils envoient à votre agence un signal privé « bon profil / pas un profil » pour améliorer le ciblage. Ils n'envoient, n'approuvent et n'annulent jamais un e-mail.
Utilisez le bouton Télécharger les prospects en haut du tableau de bord pour exporter vos prospects approuvés au format Excel (.xlsx).
Oui. Une fois l'accès Telegram activé par votre agence, vous pouvez examiner et approuver des prospects depuis la Mini App Telegram et recevoir un court récap quotidien dans le chat. Voir « Qualify AI sur Telegram ».
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Qualify AI encuentra prospectos calificados para su empresa, redacta correos de prospección impulsados por IA y los envía en cuanto usted los aprueba. Nada sale sin su aprobación.
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La IA encuentra y puntúa prospectos
Cada día, Qualify AI busca tomadores de decisiones que coincidan con su perfil de cliente ideal y les asigna una puntuación de ajuste.
2
Usted revisa y aprueba
Cada prospecto aparece en su panel con tres variantes de mensaje listas para enviar. Elija una, edite si lo desea y apruebe.
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El correo se envía automáticamente
Una vez aprobado, el correo se envía en su nombre. Los correos de seguimiento también se presentan para su revisión antes de enviarse.
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¿Primera vez aquí? Inicie sesión con las credenciales que le proporcionó su agencia. Su panel se encuentra en la misma dirección que esta página de ayuda, un nivel arriba.
Navegación
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Al iniciar sesión accede a la pantalla Prospectos. Muestra todos los prospectos asignados a su cuenta, ordenados por fecha, los más recientes primero.
Etiquetas de estado
Pendienteesperando su revisión.
Aprobadoel correo ha sido enviado.
Rechazadodecidió no enviar este.
No calificadodescartado por la IA como mal ajuste — nunca se envía.
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No calificado. Esta pestaña cuenta los prospectos que la IA descartó por usted — región o tamaño incorrectos, o ya filtrados. Nunca reciben correo y no cuentan para su cuota mensual.
¿Un buen prospecto?
Cada tarjeta tiene un pulgar arriba / pulgar abajo “¿Un buen prospecto?”. Envía una señal privada a su agencia para afinar la búsqueda — no aprueba, rechaza ni envía nada.
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Cuota mensual. La parte superior del panel muestra cuántos prospectos le quedan en su cuota mensual. Este contador se restablece el 1 de cada mes.
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El icono de campana muestra alertas de nuevos prospectos y actividad. Un distintivo marca los elementos no vistos y desaparece al abrir el panel.
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El botón Descargar prospectos exporta sus prospectos aprobados a un archivo de Excel (.xlsx) que puede abrir en cualquier hoja de cálculo.
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Revisar un prospecto
Haga clic en una tarjeta de prospecto para abrir la vista detallada. Encontrará:
Información del prospecto — nombre, cargo, empresa y perfil de LinkedIn.
Puntuación IA — un número del 1 al 10. Mayor puntuación indica mejor ajuste con su ICP.
Tres variantes de mensaje (A / B / C) — cada una es un correo frío completo con su propia línea de asunto.
Vista previa en vivoPendiente
JB
Jean Beaumont
CEO · Beaumont Partners SA
Puntuación IA
8 / 10
Seleccione una variante de mensaje
AsuntoUna idea rápida para el pipeline del T3 de Beaumont Partners
Hola Jean,
Noté que Beaumont Partners está ampliando su equipo de asesoría — un impulso notable. Ayudamos a firmas como la suya a conseguir 3–5 reuniones calificadas adicionales al mes sin contratar más personal.
¿Vale un cuarto de hora?
AsuntoReducir a la mitad el tiempo de prospección de Beaumont Partners
Hola Jean,
La mayoría de los CEO con los que hablo pierden horas cada semana persiguiendo a los prospectos equivocados. Qualify AI muestra solo a los responsables que coinciden con su ICP — pre-puntuados y listos para contactar.
¿Tiene tiempo para una llamada breve esta semana?
AsuntoRe: sus objetivos de crecimiento en Beaumont Partners
Hola Jean,
Enhorabuena por la reciente expansión de Beaumont Partners. Si llenar la parte alta de su embudo está en la hoja de ruta, me encantaría compartir cómo firmas similares sumaron pipeline en 30 días.
¿Libre el jueves?
Puede leer el texto completo de cada variante antes de elegir. Para personalizar el mensaje, haga clic en el cuadro de texto y edite directamente.
Acciones
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1
Seleccione una variante
Haga clic en la variante A, B o C. La variante seleccionada se resalta en azul.
2
Edite (opcional)
Puede cambiar la línea de asunto o el cuerpo del mensaje. Los cambios se guardan solo para este prospecto.
3
Haga clic en Aprobar
El correo se envía en segundos. El estado del prospecto cambia a Aprobado.
!
No se puede deshacer. Una vez que hace clic en Aprobar, el correo se envía de inmediato. Verifique la línea de asunto y el destinatario antes de aprobar.
Acciones
Rechazar un prospecto
Haga clic en Rechazar si el prospecto no es adecuado — sector incorrecto, tamaño de empresa inadecuado, ya es cliente, u otra razón. El prospecto pasa al estado Rechazado y no se envía ningún correo.
Los prospectos rechazados permanecen en su historial como referencia. No cuentan contra su cuota mensual.
★
Consejo. Rechazar regularmente prospectos con baja puntuación ayuda a su agencia a afinar la IA. No dude en rechazar cualquier prospecto que no le parezca correcto.
Secuencia de seguimiento
Correos de seguimiento
Tras enviar el primer correo, Qualify AI pone en cola automáticamente hasta tres seguimientos, cada uno como respuesta en el hilo original (con Re: en el asunto).
Seguir los seguimientos
Cada prospecto muestra el estado de su seguimiento en la propia tarjeta — en espera, activo, completado o respondido — para saber siempre en qué punto está la conversación.
Las bajas se gestionan por usted
Cada seguimiento incluye una baja con un clic para el destinatario. Si alguien responde o se da de baja, la secuencia se detiene automáticamente y se le suprime de envíos futuros — nunca se elimina, su historial queda intacto.
i
El intervalo entre seguimientos lo define su agencia. Para pausar una secuencia o cambiar la frecuencia, solo avísele.
En movimiento
Qualify AI en Telegram
Revise y apruebe prospectos desde su teléfono — y reciba un breve resumen diario — dentro de Telegram.
Conectarse
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Resumen diario. Una vez conectado, Qualify AI envía cada mañana un breve resumen de sus últimos prospectos a su chat de Telegram. El acceso a Telegram lo habilita su agencia.
Automatización
Aprobación automática
Si un prospecto permanece en estado Pendiente más tiempo que el período de gracia configurado por su agencia (generalmente 48–72 horas), se aprueba automáticamente — hasta el límite diario de aprobación automática.
Los prospectos aprobados automáticamente usan la variante A por defecto.
El límite diario evita un aluvión de correos si estuvo ausente varios días.
Los prospectos aprobados automáticamente están claramente marcados en su historial.
Si prefiere revisar cada prospecto manualmente, contacte a su agencia para desactivar la aprobación automática o aumentar el período de gracia.
Límites
Cuota mensual de prospectos
Su cuenta tiene una cuota mensual de prospectos. Una vez alcanzada, no se agregan nuevos hasta que el contador se restablece el 1 del mes siguiente.
Los prospectos rechazados y no calificados no cuentan. Si necesita una cuota mayor, contacte a su agencia para mejorar su plan.
Soporte
Preguntas frecuentes
No. Una vez que aprueba un prospecto, el correo se envía de inmediato. Si aprobó por error, contacte a su agencia.
Los correos se envían desde la identidad de remitente configurada por su agencia. La dirección de respuesta suele ser la suya, por lo que las respuestas llegan a su bandeja de entrada.
Es una puntuación de ajuste del 1 al 10 que la IA asigna según qué tan bien coincide el prospecto con su perfil de cliente ideal. 8 o más es fuerte; 6–7 es moderado; por debajo de 6 conviene revisarlo antes de enviar.
No directamente desde el panel del cliente. Consulte a su agencia — puede inyectar un prospecto a través del panel de administración.
El prospecto superó el período de gracia sin ser revisado. Consulte la sección Aprobación automática más arriba o pida a su agencia que ajuste la configuración.
Contacte a su agencia. Las cuentas de cliente son administradas por el administrador de la agencia.
Vera es un asistente de voz con IA en los planes Enterprise y Pro. Haga clic en Launch Vera para que le narren sus últimos prospectos en voz alta — un repaso con manos libres. Si no ve el botón, su plan no lo incluye.
Envían a su agencia una señal privada de “buen ajuste / no encaja” para mejorar la búsqueda futura. Nunca envían, aprueban ni cancelan un correo.
Use el botón Descargar prospectos en la parte superior del panel para exportar sus prospectos aprobados como archivo Excel (.xlsx).
Sí. Una vez que su agencia habilite el acceso a Telegram, puede revisar y aprobar prospectos desde la Mini App de Telegram y recibir un breve resumen diario en el chat. Consulte “Qualify AI en Telegram”.
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Qualify AI
مركز المساعدة
كل ما تحتاجه لمراجعة العملاء المحتملين والإرسال بثقة.
البدء
مرحباً بك في Qualify AI
يعثر Qualify AI على عملاء محتملين مؤهلين لشركتك، ويُعدّ رسائل بريد إلكتروني للتواصل مدعومة بالذكاء الاصطناعي، ويرسلها في اللحظة التي تمنح فيها موافقتك. لا يُرسَل أي شيء دون إذنك.
1
الذكاء الاصطناعي يبحث عن العملاء ويقيّمهم
يبحث Qualify AI يومياً عن صانعي القرار الذين يتوافقون مع ملفك الشخصي للعميل المثالي، ويمنحهم درجة ملاءمة.
2
أنت تراجع وتوافق
يظهر كل عميل محتمل في لوحة التحكم مع ثلاث نسخ من رسالة جاهزة للإرسال. اختر واحدة، وعدّل إن أردت، ثم وافق.
3
يُرسَل البريد الإلكتروني تلقائياً
بعد الموافقة، يُرسَل البريد الإلكتروني باسمك. تُعرض رسائل المتابعة أيضاً للمراجعة قبل إرسالها.
i
أول مرة هنا؟ سجّل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد التي قدّمتها لك وكالتك. لوحة التحكم الخاصة بك موجودة في نفس عنوان صفحة المساعدة هذه، مستوى أعلى.
التنقل
لوحة التحكم
بعد تسجيل الدخول تنتقل إلى شاشة العملاء المحتملون. تعرض جميع العملاء المحتملين المعيّنين لحسابك، مرتّبين حسب التاريخ، الأحدث أولاً.
شارات الحالة
قيد الانتظارفي انتظار مراجعتك.
موافق عليهتم إرسال البريد.
مرفوضاخترت عدم إرسال هذا.
غير مؤهلاستبعده الذكاء الاصطناعي لعدم الملاءمة — لا يُرسَل إليه أبداً.
i
غير مؤهل. يعدّ هذا التبويب العملاء الذين استبعدهم الذكاء الاصطناعي نيابةً عنك — منطقة أو حجم غير مناسب، أو مُصفّى مسبقاً. لا يتلقون بريداً أبداً ولا يُحتسبون ضمن حصتك الشهرية.
عميل مناسب؟
تحتوي كل بطاقة على زرّي إعجاب / عدم إعجاب “عميل مناسب؟”. يرسلان إشارة خاصة إلى وكالتك لتحسين الاستهداف — دون الموافقة أو الرفض أو الإرسال.
استخدم شريط التصفية في الأعلى لعرض العملاء المحتملين قيد الانتظار فقط، أو ابحث باسم الشركة.
i
الحصة الشهرية. يُظهر أعلى لوحة التحكم عدد العملاء المحتملين المتبقين في حصتك الشهرية. يُعاد ضبط هذا العداد في الأول من كل شهر.
التخصيص
السمات والتنبيهات والتصدير
خصّص لوحة التحكم واستخرج بياناتك، كل ذلك من الشريط العلوي.
سمات لوحة التحكم
انقر على أيقونة القلم (أعلى اليمين) لتبديل السمة — Midnight أو Graphite أو Emerald أو Violet أو Daylight (وضع فاتح). يُحفظ اختيارك في حسابك للمرة القادمة.
الإشعارات
تعرض أيقونة الجرس تنبيهات العملاء الجدد والنشاط. تشير شارة إلى العناصر غير المقروءة وتختفي بمجرد فتح اللوحة.
تصدير عملائك
يصدّر زرّ «تنزيل العملاء» عملاءك المعتمدين إلى ملف Excel (.xlsx) يمكنك فتحه في أي برنامج جداول بيانات.
بطاقات العملاء
مراجعة عميل محتمل
انقر على بطاقة العميل المحتمل لفتح العرض التفصيلي. ستجد:
معلومات العميل المحتمل — الاسم، المسمى الوظيفي، الشركة، وملف LinkedIn.
درجة الذكاء الاصطناعي — رقم من 1 إلى 10. كلما ارتفع الرقم، كان التوافق مع ملفك المثالي أفضل.
ثلاث نسخ من الرسالة (أ / ب / ج) — كل منها بريد إلكتروني كامل مع سطر موضوع خاص به.
معاينة مباشرةقيد الانتظار
JB
Jean Beaumont
الرئيس التنفيذي · Beaumont Partners SA
درجة الذكاء الاصطناعي
8 / 10
اختر نسخة الرسالة
الموضوعفكرة سريعة لخط مبيعات Beaumont Partners في الربع الثالث
مرحباً Jean،
لاحظت أن Beaumont Partners توسّع فريق الاستشارات — زخم مثير للإعجاب. نساعد شركات مثل شركتك على حجز 3–5 اجتماعات مؤهلة إضافية شهرياً دون توظيف.
هل يستحق الأمر ربع ساعة؟
الموضوعتقليل وقت التنقيب لدى Beaumont Partners إلى النصف
مرحباً Jean،
معظم المدراء التنفيذيين الذين أتحدث إليهم يضيّعون ساعات أسبوعياً وراء عملاء غير مناسبين. يعرض Qualify AI فقط صانعي القرار المتوافقين مع ملفك المثالي — مع درجة مسبقة وجاهزين للتواصل.
هل لديك وقت لمكالمة قصيرة هذا الأسبوع؟
الموضوعرد: أهداف النمو لديكم في Beaumont Partners
مرحباً Jean،
تهانينا على التوسع الأخير لـ Beaumont Partners. إذا كان ملء أعلى مسار المبيعات ضمن خطتكم، يسعدني أن أشارك كيف أضافت شركات مماثلة خط مبيعات خلال 30 يوماً.
هل أنت متفرغ الخميس؟
يمكنك قراءة النص الكامل لكل نسخة قبل الاختيار. لتخصيص الرسالة، انقر داخل مربع النص وعدّل مباشرة.
الإجراءات
الموافقة على عميل محتمل
1
اختر نسخة
انقر على النسخة أ، ب، أو ج. تُميَّز النسخة المختارة باللون الأزرق.
2
عدّل (اختياري)
يمكنك تغيير سطر الموضوع أو نص الرسالة. تُحفظ التعديلات لهذا العميل فقط.
3
انقر على موافق
يُرسَل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ. تتغير حالة العميل إلى موافق عليه.
!
لا يمكن التراجع. بمجرد النقر على موافق، يُرسَل البريد الإلكتروني فوراً. تحقق من سطر الموضوع والمستلم قبل الموافقة.
الإجراءات
رفض عميل محتمل
انقر على رفض إذا كان العميل غير مناسب — قطاع خاطئ، حجم شركة غير ملائم، عميل حالي، أو أي سبب آخر. ينتقل العميل إلى حالة مرفوض ولا يُرسَل أي بريد إلكتروني.
يبقى العملاء المرفوضون في سجلك كمرجع. لا يُحتسبون ضمن حصتك الشهرية.
★
نصيحة. رفض العملاء ذوي الدرجات المنخفضة بانتظام يساعد وكالتك على تحسين الذكاء الاصطناعي. لا تتردد في رفض أي عميل لا يبدو مناسباً.
تسلسل المتابعة
رسائل المتابعة
بعد إرسال البريد الأول، يُجهّز Qualify AI تلقائياً ما يصل إلى ثلاث رسائل متابعة، تُرسَل كل منها كردّ ضمن المحادثة الأصلية (مع Re: في الموضوع).
تتبّع المتابعات
يعرض كل عميل حالة متابعته مباشرةً على البطاقة — قيد الانتظار، نشطة، مكتملة، أو تم الرد — لتعرف دائماً موضع كل محادثة.
إلغاء الاشتراك يُدار نيابةً عنك
تتضمن كل متابعة رابط إلغاء اشتراك بنقرة واحدة للمستلم. وإذا رد أحدهم أو ألغى اشتراكه، تتوقف السلسلة تلقائياً ويُستبعَد من الرسائل المستقبلية — دون حذفه أبداً، فيبقى سجلك سليماً.
i
يحدّد توقيت المتابعات وكالتك. لإيقاف سلسلة مؤقتاً أو تغيير وتيرتها، أخبرهم فقط.
أثناء التنقل
Qualify AI على تيليجرام
راجع العملاء ووافق عليهم من هاتفك — واحصل على ملخص يومي قصير — مباشرةً داخل تيليجرام.
الاتصال
1
شارك اسم مستخدم تيليجرام
أعطِ وكالتك @اسم المستخدم — يوافقون على وصول حسابك.
2
افتح البوت
استخدم رابط «الفتح في تيليجرام» لبدء بوت Qualify AI.
3
افتح التطبيق المصغّر
انقر لفتح مركز القيادة، ثم راجع العملاء أو وافق عليهم أو ارفضهم أثناء تنقلك.
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الملخص اليومي. بعد الاتصال، يرسل Qualify AI كل صباح ملخصاً قصيراً لأحدث عملائك إلى محادثة تيليجرام. تفعّل وكالتك وصول تيليجرام.
الأتمتة
الموافقة التلقائية
إذا بقي عميل محتمل في حالة قيد الانتظار أطول من فترة السماح التي حددتها وكالتك (عادةً 48–72 ساعة)، تتم الموافقة عليه تلقائياً — وصولاً إلى الحد اليومي للموافقة التلقائية.
يستخدم العملاء الذين تتم الموافقة عليهم تلقائياً النسخة أ افتراضياً.
يمنع الحد اليومي إرسال كميات كبيرة من البريد إذا كنت غائباً لعدة أيام.
يُميَّز العملاء الذين تمت الموافقة عليهم تلقائياً بوضوح في سجلك.
إذا كنت تفضّل مراجعة كل عميل يدوياً، تواصل مع وكالتك لتعطيل الموافقة التلقائية أو زيادة فترة السماح.
الحدود
الحصة الشهرية للعملاء المحتملين
يمتلك حسابك حصة شهرية من العملاء المحتملين. بمجرد بلوغها، لا يُضاف عملاء جدد حتى يُعاد ضبط العداد في الأول من الشهر التالي.
لا يُحتسب العملاء المرفوضون وغير المؤهلين ضمنها. إذا احتجت حصة أعلى، تواصل مع وكالتك لترقية خطتك.
الدعم
الأسئلة الشائعة
لا. بمجرد الموافقة، يُرسَل البريد الإلكتروني فوراً. إذا وافقت عن طريق الخطأ، تواصل مع وكالتك.
تُرسَل رسائل البريد الإلكتروني من هوية المرسل التي هيّأتها وكالتك. عادةً ما يكون عنوان الرد هو عنوانك، بحيث تصل الردود إلى صندوق الوارد الخاص بك.
هي درجة توافق من 1 إلى 10 يمنحها الذكاء الاصطناعي بناءً على مدى تطابق العميل مع ملفك المثالي. 8 فأكثر قوية؛ 6–7 متوسطة؛ ما دون 6 يستحق نظرة أدق قبل الإرسال.
ليس مباشرةً من لوحة تحكم العميل. اسأل وكالتك — يمكنها إضافة عميل محتمل عبر لوحة الإدارة.
تجاوز العميل فترة السماح دون مراجعة. راجع قسم الموافقة التلقائية أعلاه، أو اطلب من وكالتك تعديل الإعدادات.
تواصل مع وكالتك. تُدار حسابات العملاء من قبل مسؤول الوكالة.
Vera مساعد صوتي بالذكاء الاصطناعي ضمن خطتي Enterprise وPro. انقر على Launch Vera ليُتلى عليك أحدث عملائك بصوتٍ مسموع — متابعة بدون يدين. إن لم يظهر الزر، فخطتك لا تتضمنه.
يرسلان إلى وكالتك إشارة خاصة «مناسب / غير مناسب» لتحسين الاستهداف لاحقاً. لا يرسلان أو يوافقان أو يلغيان أي بريد أبداً.
استخدم زر «تنزيل العملاء» أعلى لوحة التحكم لتصدير عملائك المعتمدين كملف Excel (.xlsx).
نعم. بمجرد أن تفعّل وكالتك وصول تيليجرام، يمكنك مراجعة العملاء والموافقة عليهم من تطبيق تيليجرام المصغّر وتلقّي ملخص يومي قصير في المحادثة. راجع «Qualify AI على تيليجرام».